Organisez votre espace de travail avec le jeu de cockpit et soyez plus efficace en télétravail

Vous êtes indépendant ou travaillez souvent en télétravail et avez du mal à organiser votre bureau ? Avec le jeu de cockpit, vous pouvez apprendre à mieux le faire !

Lorsque vous travaillez seul ou que vous faites souvent du travail de bureau intensif, avoir une zone de travail bien définie devient essentiel.
Si vous avez déjà trouvé le coin parfait pour votre bureau, mais que vous n’arrivez pas à décider quels objets garder à portée de main et lesquels écarter, vous pouvez essayer le jeu du cockpit .

Inspirée de la “target rule” la plus connue , cette méthode tire son nom du cockpit (“cockpit” en anglais signifie le cabine ou poste de contrôle) et est une déclinaison imaginée par Organizzatessen, un groupe de consultants professionnels et personnels experts en organisation du temps, de la maison et de l’espace de travail.

Comment ça marche

1. Asseyez-vous à votre bureau et dessinez un demi-cercle en écartant les bras : c’est votre cockpit , c’est-à-dire l’espace que vous pourrez atteindre confortablement, dans lequel vous devrez conserver les objets utiles pour faire votre travail.
2. Imaginez que ce demi-cercle soit divisé en 3 zones : verte, jaune et rouge. Plus les éléments sont importants pour votre travail, plus vous devrez les placer dans la zone la plus proche de vous : la zone verte.
3. Dans la zone verte essayez de ne mettre que les 3 objets dont vous ne pouvez vraiment pas vous passer pour travailler, comme l’ordinateur (portable ou non), le projet auquel vous vous consacrez (par exemple un moodboard) et, si vous faites un beaucoup d’appels téléphoniques, également un téléphone portable et un bloc-notes.
4. Dans le demi-cercle jaune, entrez un maximum de 5 objets tels que des stylos, des cahiers, des calendriers / planificateurs et un téléphone (uniquement si vous ne l’utilisez pas pour travailler et que vous ne l’avez donc pas déjà entré dans la zone verte).
5. Enfin, pour la zone rouge, choisissez 5 autres objets que vous utilisez plus rarement que les autres , mais qui ont tout de même tendance à vous être utiles. Quelques exemples ? Agrafes, règle et calculatrice.

Si vous ne trouvez pas la combinaison parfaite tout de suite, ne vous inquiétez pas – cela peut prendre quelques essais. Le côté positif c’est que par tâtonnements vous pourrez comprendre ce qui est strictement nécessaire à votre métier et ce que vous pouvez déplacer ailleurs pour optimiser les temps de travail et augmenter votre productivité dans votre nouveau cockpit !

Astuce supplémentaire : Si vous êtes un indépendant sans poste de travail fixe, peut-être parce que vous utilisez souvent des espaces de co-working, pensez au cockpit comme à un jeu auquel vous jouez à chaque fois que vous quittez la maison pour aller travailler : une sorte de “kit indispensable” Toujours prêt à emporter avec vous pour être super productif !

7 façons d’optimiser votre espace de travail pour une meilleure santé et productivité

Une conception d’espace de travail de qualité conduit à une atmosphère plus saine, moins stressante et plus productive. Lorsque vous privilégiez le calme et le confort dans votre environnement de travail, vous serez en mesure de produire plus efficacement. Il est donc essentiel que vous teniez compte de votre environnement physique de travail. Dans cet esprit, voici sept conseils pour optimiser votre espace de bureau afin d’améliorer votre santé et votre productivité.

Faites attention au débit d’air et à la température

Assurez-vous que votre espace de bureau a la bonne combinaison de débit d’air, de température et d’humidité. La qualité de l’air dans un bureau peut avoir un impact sur votre santé, alors pensez à investir dans des plantes et à ouvrir les fenêtres pour maintenir un niveau d’humidité sain. L’air frais est un excellent contributeur pour vous aider à mieux vous concentrer, il pourrait donc être essentiel pour respecter vos délais.

Privilégiez au maximum la lumière naturelle

Si vous ressentez régulièrement de la fatigue oculaire, des maux de tête et des symptômes de vision floue, envisagez de laisser entrer plus de lumière dans votre bureau pour maximiser l’éclairage naturel. La lumière naturelle aidera votre productivité et augmentera votre santé et votre état d’esprit.

Gardez de l’eau sur votre bureau

Un autre conseil utile consiste à augmenter votre consommation d’eau, ce qui contribuera à améliorer la qualité de votre sommeil et votre niveau d’énergie, ainsi que votre clarté d’esprit, votre conscience et votre vigilance. Ainsi, s’assurer que la bouteille sur votre bureau est toujours pleine d’eau pourrait s’avérer très bénéfique pour votre travail.

Diminuez les distractions

Moins il y aura de distractions perturbant votre travail, meilleure sera la qualité de votre travail. Alors éteignez votre téléphone, les notifications par e-mail et tout ce qui peut vous éloigner de votre travail et de votre concentration.

Gardez la malbouffe loin de votre bureau

Ce que vous mangez alimente et alimente vos journées au bureau. Donc, si vous voulez vous sentir plein d’énergie, concentré et positif, vous devez maintenir une alimentation nutritive et équilibrée. La modération est essentielle lorsqu’il s’agit de manger raisonnablement, et vous pouvez le faire en faisant attention à ce que vous mangez pour vos repas principaux et en évitant de manger de la malbouffe à votre bureau. Le fait de grignoter des aliments sains tels que des fruits, des noix ou des barres granola vous permettra de vous sentir rassasié plus longtemps et vous aidera à éviter la sensation de léthargie ressentie après la consommation de malbouffe.

Investissez dans un meilleur système de rangement

Si vous aimez travailler à distance, envisagez d’investir dans des étagères murales élégantes , afin de pouvoir optimiser votre espace au sol avec tous les éléments essentiels dont votre bureau a besoin, sans compromettre votre espace ou la conception de votre bureau. Avoir un système de stockage efficace vous permettra de trouver plus facilement exactement ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin, ce qui pourrait faire des merveilles pour l’efficacité de votre travail. Et si vous ne travaillez pas à distance, pensez à demander à votre employé d’investir dans de meilleurs systèmes de stockage, ce qui augmentera la productivité et donc les résultats.

Nettoyez votre espace de travail à la fin de chaque journée

Au nom de l’optimisation, il est crucial que vous gardiez votre poste de travail propre et ordonné afin que vous soyez prêt à partir dès que vous vous connectez à votre ordinateur le matin. Dans cet esprit, assurez-vous de ranger votre bureau cinq minutes avant de partir pour la journée. Gardez des lingettes désinfectantes à portée de main et utilisez-les pour essuyer régulièrement la surface de votre bureau. Cette astuce est particulièrement importante si vous aimez manger à votre bureau de temps en temps.